貨代如何辦理訂艙海運出口？

一、配船指南適用于所可以提供的各條航線服務(wù)在內(nèi)拼箱服務(wù)。

二、訂艙對象及以價格除外，航線好為宗旨，選擇有優(yōu)勢的船東或貨代訂艙。訂艙以解除勞動合同的通知訂艙(填寫好訂艙單)1、訂艙代理委托的托運單格式2、非指定的訂艙格式(中海托運單的格式)

三、審核托運單訂艙注意事項在送來經(jīng)運價中心審核過和訂艙單后，就開始訂艙工作，注意一點審核訂艙單必須能提供以下內(nèi)容：1.預(yù)配船期2.箱型，箱量3.貨名或貨類4.重量，體積(拼箱必須提供給的總共數(shù))5.起運港/卸貨港/目的港(必須清晰內(nèi)容明確)

6.不收費條款(需能提供并列明是“FREIGHT PREPAID”也可以“FREIGHTCOLLECT”)7.運輸條款在內(nèi)最重要的注意事項的要求經(jīng)由運價中心審核運費無誤后后，向船東或貨代訂艙。

四、全面的勝利訂艙最后確認應(yīng)注意事項是從有所不同的送來船東或貨代的訂艙確認單(SHIPPING ORDER)后，將S/O上去相關(guān)船東或貨代的資料刪除，在SO上寫明客服/單證聯(lián)系人員的，傳真在內(nèi)EMAIL地址，再將SO傳真得到客戶。若客戶要指派拖車裝箱跟報關(guān)的，亦即不提前1-2天去安排落到實處好拖車計劃與報關(guān)事項。

五、FMS系統(tǒng)錄入在內(nèi)核查各項費用錄入的依據(jù)是以BOOKINGREPORTD右上運價中心人員注明的工作號，輸入工作號主菜單該票將相隨機的SO資料錄入。先核對確認客戶名稱，在訂艙號處輸入輸入SO號，船名航次，截關(guān)日，ETD船舶離港時間，裝港、卸港、目的港錄入電腦代碼會顯示求全部的港口名稱，船公司，訂艙代理錄入公司代碼，按保存鍵即可解決。如有注明寫清就在海運界面里再點擊訂艙欄里的備注欄寫清。點擊費用管理界面，與BOOKING REPORT上的費用相核對，要做具體記號，為后面的確認費用單要做前提工作。

六、跟蹤服務(wù)工作1.客戶憑SO到碼頭打單處攢取設(shè)備交接單到具體一點堆場提空箱裝柜，如客戶反饋打單處未提交打單，則由客服向訂艙代理查明原因，再通知客戶然后再打單并向客戶講解很清楚。2.客戶在碼頭提空柜或還重柜遇到問題的，向訂艙單位去確認后，及時安排客戶。3.提柜后，的原因貨物難以備著，貨主具體的要求例假沒來一個航次。已經(jīng)提柜后而晚幾天出口時間，應(yīng)據(jù)船公司的船期用箱時間表，合理安排用箱時間若遠遠超過船公司能提供的付費用箱期限，將依照有關(guān)規(guī)定征收稅費集裝箱已逾期在用費。4.因貨主原因根本來不及按時進場，去申請延遲高進場。客戶需要向我司提議提出申請LATECOME。在發(fā)來客戶申請后向訂艙代理再申請LATECOME，待訂艙代理確定后則可再通知客戶是否是給予可以申請，如予以得到則向客戶只能證明理由。5.在旺季期間，星期1的航線都必定會爆艙，客服要與船東或貨代代理松散溝通，知道一點船期的變化，艙位的比較新分配情況，及時向業(yè)務(wù)員提供最新消息，且向船東或貨代代理再申請配船艙位，確保我司訂艙配船艙位。

七、去安排直接付款在內(nèi)領(lǐng)取正本提單和電放放貨客服在船舶截關(guān)的前1天將訂艙資料交還單證。在單證補料給訂艙代理商的同時向她催要DEBITNOTE，把對單時間與網(wǎng)銀付款時間相互協(xié)調(diào)能完成。發(fā)來訂艙代理的DEBITNOTE與FMS系統(tǒng)上的費用管理界面核對，把阻一阻訂艙去代理的部分款項核對準(zhǔn)確無誤，蓋上不顯示我們公司的發(fā)票抬頭和地址的章最后確認給訂艙做代理。如訂艙代理商的DEBITNOTE上的費用與FMS系統(tǒng)上的費用不符也可以遺漏，要及時跟運價中心人員交流溝通，找出原因再確定。發(fā)來訂艙代理的發(fā)票，填好確定付款可以申請，轉(zhuǎn)送商務(wù)中心去安排好付款事宜。因客戶一核對確認完提單內(nèi)容，就立即催要正本提單，因為客服要互相交叉潛進來網(wǎng)銀付款的事情。按公司規(guī)定，當(dāng)天上午到的發(fā)票下午就可以不安排好付過去，下午到的發(fā)票第二天就也可以確定付款。如當(dāng)天下午沒銀行回單的，又是客戶急的要單的，找商務(wù)中心打聽一下清楚，反饋給業(yè)務(wù)員。各個訂艙代理對能領(lǐng)取提單的差別，明確的訂艙去代理的格式要求，填寫相關(guān)的寄單委托書，把上面的內(nèi)容列知道。拿回正本提單，全部復(fù)制存檔備案并丟給商務(wù)中心人員簽收快遞。做電放放貨的，要經(jīng)商務(wù)中心人員確認后方可做電放去申請給訂艙代理。你是什么訂艙做代理的電放格式單那些要求極大完全不同，但按各家訂艙代理要求嚴格執(zhí)行。

國際貨運代理企業(yè)備案辦理指南，具體條件、材料、流程及注意事項

文/榕姐

關(guān)與國際貨運代理企業(yè)備案

為可以提高對國際貨物運輸代理業(yè)的管理，國家制定并執(zhí)行了《國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定》、《國際貨運代理企業(yè)備案（暫行）辦法》等法律法規(guī)，具體的要求：凡經(jīng)國家工商行政管理部門依照法律規(guī)定注冊登記的國際貨物運輸代理企業(yè)及其分支機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向商務(wù)部或商務(wù)部指派的機構(gòu)申請辦理《國際貨運代理企業(yè)備案》。

國際貨運代理企業(yè)備案

一、要去辦理國際貨運代理企業(yè)審批的企業(yè)：

國際貨物運輸代理企業(yè)及其分支機構(gòu)，是需要辦理國際貨運代理企業(yè)備案。

.例如：從事國際貨運代理、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)的企業(yè)，如XX國際貨運代理有限公司、XX國際運輸服務(wù)有限公司、XX國際物流有限公司。

二、國際貨運代理企業(yè)備案有效期：

國際貨運代理企業(yè)備案一般長期有效，但《國際貨運代理企業(yè)備案表》信息發(fā)生了什么變更時，企業(yè)應(yīng)于30日內(nèi)辦理變更手續(xù)，逾期還款未辦理變更手續(xù)的，自動啟動失效。

三、國際貨運代理企業(yè)備案辦理條件：

01、國際貨運代理企業(yè)的名稱、標(biāo)志應(yīng)在符合國家有關(guān)規(guī)定，與其業(yè)務(wù)相要什么，并能說行業(yè)特點，其名稱應(yīng)所含的“國際貨運代理”、“國際運輸服務(wù)、集運或物流”等去相關(guān)字樣。

02、國際貨運代理企業(yè)經(jīng)營范圍應(yīng)包括：攬貨、訂艙（含租船、包機、包艙）、托運、倉儲、包裝、貨物的監(jiān)裝、監(jiān)卸、集裝箱裝拆箱、分撥、中轉(zhuǎn)及相關(guān)的支線運輸服務(wù)、報關(guān)、報檢、報驗、保險、繕制批文或者單證、房產(chǎn)交付運費、結(jié)算及未交付雜費、國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理、國際多式聯(lián)運、集運（含集裝箱拼箱）、咨詢及別的國際貨運代理業(yè)務(wù)等。

03、國際貨物運輸代理企業(yè)的注冊資本最多限額應(yīng)符合c選項要求：

（1）經(jīng)營海上國際貨物運輸代理業(yè)務(wù)的，注冊資本最多限額為500萬元人民幣；

（2）經(jīng)營航空國際貨物運輸代理業(yè)務(wù)的，注冊資本最低限額為300萬元人民幣；

（3）經(jīng)營陸路國際貨物運輸代理業(yè)務(wù)也可以國際快遞業(yè)務(wù)的，注冊資本最低限額為200萬元人民幣。

（4）店面兩項以內(nèi)業(yè)務(wù)的，注冊資本不超過限額為其中最低一項的限額。國際貨物運輸代理企業(yè)每暫設(shè)一個從事行業(yè)國際貨物運輸代理業(yè)務(wù)的分公司(分支機構(gòu))，應(yīng)當(dāng)由提高注冊資本50萬元；要是企業(yè)注冊資本已超過最低限額，達到部分，可以及暫設(shè)分公司（分支機構(gòu)）的增強資本。

四、國際貨運代理企業(yè)備案辦理材料：

01、國際貨運代理企業(yè)備案成功表；

02、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

備注：因各地政策完全不同，去辦理所需資料可能會有差異，詳細以當(dāng)?shù)刂鞴懿块T那些要求房屋登記薄。

五、國際貨運代理企業(yè)備案辦理流程：

01、可以申請：申請人需備齊資料后，向當(dāng)?shù)厣虅?wù)部門提出申請；

02、受理：主管部門對提交的材料參與查對、登記，做出了決定受理申請或予以受理決定；

03、審查：受理后，主管部門對申報單位及材料通過審查，不予行政處罰決定實際或未提交實際決定；

04、頒證：初審實際后，主管部門對符合國家規(guī)定規(guī)定的單位按照上述規(guī)定備案成功。

六、國際貨運代理企業(yè)備案申請辦理時間及費用：

以廣東為例，讓其準(zhǔn)備材料申請辦理，流程成功了一般要20-30個工作日；如授權(quán)中介委托辦理，一般再10-15個工作日，費用3K-4K之間。

七、國際貨運代理企業(yè)備案去辦理注意事項：

01、提出處理意見機關(guān)：向當(dāng)?shù)厣虅?wù)部門申請辦理。

02、企業(yè)名稱：應(yīng)含有“國際貨運代理”、“國際運輸服務(wù)、集運或物流”等咨詢字樣。

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